影山発送株式会社[個人情報について]

個人情報 保護方針

 当社は、昭和38年創業以来、情報伝達のプロフェッショナルとして、メーリング・サービス事業に取り組んできました。ダイレクトメールの発送を基軸とし、その付帯する関連事業サービス活動を展開していますが、情報伝達の事業領域には個人情報の保護が重要であるとの認識をしており、同時に「個人情報保護」は当社の企業経営の理念の一つでもあります。
 当社では、個人情報保護のために、その機密保持、正確性の確保、各種リスクからの保護を最優先とし、これを実践するにあたって、当個人情報保護方針(以下事項を含む)を定め、当社に従事する全ての者が、個人情報保護の理念と重要性を十分に理解するとともに、本方針に基づき当社が策定する個人情報保護マネジメントシステムを実行することにより、全てに満足いただけるサービスをご提供して、「安全安心企業」を目指します。

  • 1.個人情報保護のため、JIS Q 15001規格に準拠し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。
  • 2.個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の利用の目的を出来る限り特定し、特定した利用目的を達成する範囲内で適法かつ適正な方法で、これを取得、利用、提供します。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。
  • 3.個人情報の苦情・相談窓口を常設し、個人情報の当事者である本人からの苦情及び相談等の問い合せ等に迅速に対応します。
  • 4.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のために必要かつ合理的な安全対策を講じます。
  • 5.個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
  • 6.個人情報を適正に利用し、またはその保護を徹底するために、定期的に点検・監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。

制定 2005年4月11日
改定 2007年7月1日
改定 2013年8月5日

株式会社KAGEYAMA Co.
代表取締役 影山正行

個人情報について変更・訂正及び削除並びに苦情・相談等がありましたら、下記までご連絡ください。
株式会社KAGEYAMA Co.
苦情相談窓口(業務部) 電話:048-481-7887 ファックス:048-481-8218
メールアドレス sys@kageyama-dm.co.jp
認定個人情報保護団体
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032
 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
 電話:0120-700-779

『個人情報の取り扱いについて』

1.事業社名

株式会社KAGEYAMA Co.

2.個人情報保護管理者名

影山 誠
電話 048-481-7887  ファックス 048-481-8218
E-Mail sys@kageyama-dm.co.jp

3.個人情報の利用目的

  • ・従業者(派遣含む)の個人情報:従業者の人事管理、労務管理、福利厚生、安全管理等のため
  • ・顧客、取引先の個人情報:営業活動、業務連絡等のため
  • ・WEBによる問い合わせの個人情報:問い合わせに対応するため
  • ・顧客等から貸与された個人情報:顧客等からの委託による封入・封緘及び発送代行業務を実施するため
  • 採用応募者の個人情報:採用選考における採用可否判断及び連絡のため

当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記の内「顧客等から貸与された個人情報」以外の個人情報の利用目的と同じです。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した若しくは委託を受けた個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

5.個人情報の外部への委託について

3.に示す利用目的を達成するため、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合、当社の選定基準により外部委託先を選定し、機密保持・個人情報保護の契約書を取り交わした上で、業務を委託します。

6.開示等の求めについて

  • ・当社が保有する開示対象個人情報については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という)の請求をすることができます。個人情報の開示等を請求される場合は、所定の「個人情報開示等請求書」(PDF)に必要事項を記入し、下記の本人確認及び代理人確認のための書類等を添付の上、下記住所、担当窓口宛に郵送にて送りください。
  • ・開示等の請求は、原則的に本人または代理人以外の申し出を受付けることはできません。本人確認のための書類(運転免許書・パスポート等の公的認証書類のコピーで、本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です)を1点添付してください。
  • ・開示等の請求する方が、本人または未成年者または成年後見人等の法定代理人、若しくは本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記書類のいづれかを添付してください。
  •   1.未成年者または成年後見人等の法定代理人であることを確認するための書類又は委任状
  •   2.代理人の本人確認のための書類(運転免許書・パスポート等の公的認証書類のコピーで、本籍地は都道府県名までで結構です。住所は不要です)
  • ・開示等の請求に対する手数料は徴収しません。
  • ・開示等の請求に対する回答方法は、申請書記載の住所宛に書面によりご回答します。
  • ・開示等の請求に関してご提出頂いた個人情報は、開示等の請求に対応するために必要な範囲内で利用し、提出された書類は、1年間保存し、その後廃棄します。
  • 開示等および苦情等の受付窓口
  • 当社の開示対象個人情報に関する開示等の求め、および苦情につきましては電話、手紙、メール等で下記までお申し出ください。

株式会社KAGEYAMA Co.  個人情報相談窓口(業務部)
電話 048-481-7887  ファックス 048-481-8218
E-Mail sys@kageyama-dm.co.jp